Términos institucionales

1. Prestador del servicio

2. Ámbito

Estos términos regulan el uso de NomadBase Gov OS (Smart Repopulation OS) por ayuntamientos, diputaciones provinciales, mancomunidades, comarcas, grupos de acción local y demás entidades del sector público (en adelante, la Entidad). Las condiciones particulares de cada contratación o convenio prevalecen sobre estos términos.

3. Modalidad de contratación

El servicio se presta en modalidad de software como servicio (SaaS) mediante suscripción institucional. La contratación se ajustará a la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, mediante el procedimiento que corresponda (contrato menor, procedimiento abierto simplificado o convenio), a la Ley 40/2015 cuando se trate de convenios y a las bases de cada programa de financiación. Las condiciones económicas se facilitan únicamente en la propuesta formal a cada Entidad.

Existe una modalidad de observación de solo lectura, sin coste ni compromiso, que permite a la Entidad conocer la plataforma antes de contratar.

4. Propiedad de los datos

Los datos que la Entidad incorpore (inventario de viviendas, propietarios, candidatos, comercios y documentación) son de su exclusiva propiedad. MORIL TECH, S.L. no los usará para fines propios, no los venderá ni los cederá a terceros.

Al finalizar el servicio, la Entidad podrá descargar todos sus datos en formatos abiertos (CSV/JSON) y, una vez confirmada la entrega, se eliminarán de la plataforma salvo obligación legal de conservación.

5. Encargo del tratamiento (artículo 28 RGPD)

Respecto de los datos personales que gestione la Entidad, esta actúa como responsable del tratamiento y MORIL TECH, S.L. como encargada del tratamiento. En el contrato se incluirá el acuerdo de encargo, que recogerá como mínimo:

• Tratamiento únicamente según las instrucciones documentadas de la Entidad.
• Deber de confidencialidad del personal con acceso.
• Medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas al riesgo.
• Subencargados autorizados y alojamiento de los datos en la Unión Europea.
• Apoyo a la Entidad en la atención de derechos y en la notificación de brechas de seguridad.
• Devolución o supresión de los datos al término del servicio.

6. Seguridad e interoperabilidad

La plataforma está diseñada en línea con el Esquema Nacional de Seguridad (Real Decreto 311/2022) y el Esquema Nacional de Interoperabilidad. ^¹ La certificación formal del ENS está en proceso y pendiente de auditoría por una entidad acreditada por ENAC; no se ha expedido todavía ninguna certificación. El detalle se publica en la página de Seguridad y cumplimiento.

• Separación de datos por entidad y acceso por roles con mínimo privilegio.
• Cifrado en tránsito y en reposo, y registro de auditoría de las acciones.
• Cualquier conexión con sistemas de la Entidad (sede electrónica, gestor de expedientes, catastro) se hará con autorización expresa y credenciales revocables.
• NomadBase no custodia ni duplica el expediente administrativo oficial, que sigue en los sistemas de la Entidad.

7. Nivel de servicio

El prestador procurará una disponibilidad continuada del servicio, salvo mantenimientos programados que se comunicarán con antelación. Los compromisos concretos de disponibilidad, plazos de respuesta y soporte se fijarán en las condiciones particulares de cada contratación.

8. Obligaciones de la Entidad

• Designar a las personas autorizadas y custodiar sus credenciales.
• Garantizar que tiene base legal para los datos personales que incorpora (por ejemplo, el consentimiento de propietarios y candidatos).
• Revisar la información que publique en su ficha municipal.

9. Marca y comunicación

La Entidad puede usar su propia imagen institucional dentro de la plataforma. Para mencionarla como entidad usuaria en comunicaciones públicas, el prestador pedirá autorización previa.

10. Duración y resolución

La duración será la que establezca el contrato o convenio. Cualquiera de las partes podrá resolverlo por incumplimiento grave o por las causas previstas en la normativa de contratación pública, garantizándose en todo caso la entrega de los datos a la Entidad.

11. Legislación y jurisdicción

Estos términos se rigen por la legislación española. Las cuestiones derivadas de contratos administrativos se someterán a la jurisdicción contencioso-administrativa competente y, en lo demás, a los juzgados y tribunales de Madrid.

Consultas institucionales: nomadbase.saas@gmail.com.